Recueillir et utiliser les données d'identification personnelle des clients, fournisseurs, autres sous-traitants et relations d'affaires
Nous souhaitons attirer votre attention sur le fait que nous recueillons et utilisons les données personnelles que vous nous transmettez. Elles sont en effet nécessaires pour pouvoir éventuellement conclure un contrat avec vous et le mettre à exécution. Ceci vaut aussi bien pour nos clients (potentiels) que pour d'autres parties auprès desquelles nous achetons des produits ou des services.
Si vous êtes l'un de nos clients (potentiels), nous utilisons vos données pour vous envoyer un devis, déterminer à quels spécificités ou souhaits un produit ou service précis doit répondre, livrer vos commandes ou effectuer les travaux demandés, facturer, ainsi que pour pouvoir communiquer avec vous de façon efficace sur les aspects de mise en œuvre du contrat.
Si vous êtes l'un de nos fournisseurs (potentiels) ou un autre sous-traitant, vos données personnelles sont également nécessaires, à la fois pour conclure le contrat et pour le mettre en œuvre. Quand il s'agit d'achats, elles sont nécessaires pour vous faire connaître les spécificités ou souhaits que nous requérons de votre produit ou votre service, pour vous envoyer une demande de devis ou placer une commande, pour régler vos factures et pour communiquer avec vous de façon efficace sur d'autres aspects du contrat.
Vous n'êtes en aucun cas obligés de nous transmettre vos données personnelles. Si vous ne nous transmettez pas de données personnelles, ou des données personnelles insuffisantes, il est possible que nous ne puissions pas mettre en œuvre les travaux mentionnés.
Recueillir, utiliser et sauvegarder les données personnelles des relations d'affaires. Nous souhaitons attirer votre attention sur le fait que nous recueillons et utilisons les données personnelles que vous nous transmettez soit quand vous nous en avez donné l'autorisation soit quand elles sont nécessaires pour la défense de nos intérêts légitimes. Nous traitons les données suivantes : nom, adresse et coordonnées.
Si vous êtes l'une de nos relations, nous utilisons vos coordonnées pour pouvoir vous contacter pour les objectifs qui sont dans l'intérêt de notre entreprise. Par exemple pour débattre d'une éventuelle collaboration, échanger des informations et entretenir notre réseau.
Vous n'êtes en aucun cas obligés de nous transmettre vos données personnelles. Si vous ne nous transmettez pas de données personnelles, ou des données personnelles insuffisantes, il est possible que nous ne puissions pas mettre en œuvre les objectifs mentionnés. Vos données seront supprimées un an après notre dernier contact.
Transfert à des tiers
En prévision de la mise en œuvre d'un éventuel contrat avec vous, il est possible que nous ayons à transmettre vos données à caractère personnel à d'autres parties qui nous fournissent des pièces détachées, des matériaux ou des produits, ou qui exécutent des travaux pour notre mission. Nous utilisons de plus une salle de serveurs externe pour le stockage (de tout ou partie) des données de nos acheteurs et fournisseurs, dont font partie vos données à caractère personnel. Si vous êtes l'une de nos relations, vos données à caractère personnel y sont également sauvegardées. Vos données à caractère personnel seront donc transmises à notre fournisseur d'accès. Nous utilisons de plus Microsoft office ainsi que ses possibilités de stockage pour les e-mails et autres fichiers. Comme nous utilisons un service de publipostage
La présente déclaration de confidentialité a été rédigée à partir du modèle standard de la Koninklijke Metaalunie. Pour toute autre question, veuillez nous contacter au +32 (0)81 614 048 ou à infot@velopa.be pour notre bulletin, vos données personnelles seront transmises au prestataire de ce service.
Marketing direct
Si vous commandez ou avez commandé quelque chose chez nous, nous gardons les données personnelles que vous nous avez transmises et les utilisons pour vous tenir personnellement au courant de nos produits et services, autant existants que nouveaux, et éventuellement pour vous faire une offre intéressante. Nous avons, pour l'utilisation de vos données personnelles dans cet objectif, un intérêt légitime, à savoir vendre nos produits et nos services. Chaque fois que nous envoyons un e-mail publicitaire, vous avez la possibilité de nous faire savoir que vous n'y tenez plus. Utilisez pour cela le lien de désabonnement en bas de chaque mailing.
Durée de conservation des données personnelles
Si vous nous avez demandé un devis mais que vous n'êtes devenu ni client ni relation d'affaires, nous supprimerons vos données au maximum un an après notre dernier contact. De même, si vous nous avez envoyé un devis, mais que nous ne sommes pas devenus clients, vos données personnelles seront supprimées au maximum un an après notre dernier contact. Si vous êtes devenu client chez nous, ou nous chez vous, nous garderons vos données personnelles pour une période de sept ans après la fin de l'exercice au cours duquel l'accord a été entièrement mis en œuvre. Cette période de sept ans correspond à la période pour laquelle nous sommes tenus de garder notre administration pour le Service des Impôts. Vos données ne seront ensuite gardées que pour répondre aux conditions de garantie et de service.
Vos droits
Vous avez le droit de nous demander à consulter vos données personnelles. S'il y a lieu, vous pouvez également nous demander de compléter vos données personnelles ou d'en corriger les erreurs. Par ailleurs, vous avez le droit de demander que vos données personnelles soient supprimées ou que leur utilisation en soit limitée. Vous pouvez également vous opposer à la collecte et à l'utilisation de vos données ou déposer une réclamation auprès de l'Autoriteit Persoonsgegevens. Enfin, vous pouvez nous demander à recevoir vos données personnelles ou à les transférer à des tiers. Pour faire valoir vos droits, adressez-vous à: (VelopA S.A. Chaussée de Tirlemont 75, 5030 Gembloux, Belgique, tel.: +32 (0)81 614 048 ou email info@velopa.be). Vous pouvez bien sûr nous contacter pour toute autre information sur la collecte et l'utilisation de vos données personnelles.
8 mai 2018
Gembloux, Belgique
